Есть много информации о том, как «Пережить проверку» и получить поменьше штрафов. Но мы не нашли никакой информации о том, как заранее организовать офис так, чтобы сотрудникам полиции нечего было искать!
Я заметил забавный факт – чтобы заставить, Российских предпринимателей, действовать в сторону легализации программ в офисе, нужно показать ДЕЙСТВИТЕЛЬНУЮ реальность, которая его ожидает в случае проверки. И какова вероятность прихода проверки.
Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии
Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!
Есть 4 ключевых момента:
- Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
- За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
- Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
- штрафом до 200 000р.,
- арестом на срок до шести месяцев,
- обязательными работами на срок до 480 часов,
- исправительными работами на срок до одного года,
- наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.
Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.
- 4. Если стоимость пиратских программ превысит 1 000 000р. то это уже особо крупные размеры и наказывается одним из этих пунктов:
- принудительные работы на срок до пяти лет,
- лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.
И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.
Стоимости самых распространенных офисных программ
MS Windows (в среднем цены такие):
- Домашняя – 139$ = 9000р.
- Professional – 200$ = 13000р.
- Server – от 560$ = от 35800р.
MS office:
- В зависимости от версии и года от 16 000р.
до 18 000р.
1С:
- Бухгалтерия базовая – 6 500р.
- Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
- Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
- Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
- Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
- Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
- Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
- Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
- Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
- Корпорация – 1 920 000р.
- Управление холдингом 8 - 1 500 000р.
Adobe:
- Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
- Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
- Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.
CorelDRAW:
- От 80 000 до 300 000р. в зависимости от дополнительных пакетов.
WinZip:
- От 2 900 до 4 800р.
The Bat (почтовая программа):
- От 2 400 до 3 600р.
Антивирус ESET NOD32:
- От 1 500 до 2 500р. за штуку.
TeamViewer:
- От 2 000р. до 6700р.
Антивирус Kaspersky:
- От 2000р.
Пример расчета штрафов и компенсаций
Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:
- Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
- Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
- WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
- ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.
На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.
У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.
Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.
Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.
Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:
- Распознавание текста с картинки.
- Проигрыватели музыки или видео.
- Программа для сканирования.
- Программа для чистки компьютера.
- Acrobat pro для редактирования pdf.
- Редактирования видео или аудио.
Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».
Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:
- Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
- Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
- Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
- Просто план проверок МВД.
- У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.
9 Подводных камней и мифов, которые очень сильно подставят вас при проверке
1. Покупка программ с рук.
Никогда не покупайте (б/у) компьютеры или ноутбуки с рук, на которых стоит предустановленная (не коробочная версия) лицензия Windows. Продавать лицензии Microsoft имеет право, ТОЛЬКО, фирма, которая имеет договор с Microsoft о продаже их программного обеспечения. Купленные (б/у) компьютеры с рук автоматически теряют свою лицензию, даже если на них есть наклейки с серийным номером и у вас есть оплаченный счет у продавца. Microsoft запрещают перепродавать OEM лицензии! OEM лицензия (предустановленная) – это когда фирма сборщик компьютера (ноутбука) устанавливает туда Windows и наклеивает наклейку на корпус. Такая лицензия стоит дешевле чем коробочная и т.к. она идет в комплекте с оборудованием.
Как это бывает. Фирма закрывается и продают все компы подешевле, а на каждом компьютере стоит Windows. Наш директор думает: «О! Сейчас купим вместе с официальными лицензиями, и оформим договора о передаче вместе с лицензиями». Но в лицензионном соглашении (которое никто никогда не читает) фирмы продавца с Microsoft, есть пункт что они не имеют право продавать или передавать лицензии третьим лицам. И тут наш директор остается ни с чем, да еще и под угрозой административной статьи.
2. Коробочная версия с рук.
Microsoft разрешает перепродать коробочную версию своего продукта один раз! Т.е. если вы покупаете коробочную версию вам необходимо, с вашего продавца, взять все документы, подтверждающие покупку этого продукта у официального представителя. А это договор о поставке программного обеспечения, Акт или счет-фактура (подтверждающие отгрузку продукта именно им). И в добавок, с новыми владельцами, договор о передаче лицензии подписанный акт или счет-фактура и конечно же коробка с лицензионным ключом! Если у собственника нет подтверждающих документов что это первая перепродажа, тогда ни в коем случае не покупайте эту коробку.
3. Временное ООО.
Если вы в будущем планируете «Обновить» свое ООО (ликвидировать и открыть новое), то ни в коем случае не покупайте на него никакие лицензии и компьютеры с предустановленными лицензиями Windows! Нет никакого способа переоформить лицензию со старого юр. лица на новое. Microsoft не разрешает такие переоформления.
4. Путаница в документах.
Часто бывает, что фирма законно купила лицензии у дистрибьютора, но не оформила документы правильно или бухгалтер их отправил в мистический архив, из которого никто никогда не возвращался. А как правильно!? У вас должна быть отдельная папка с такими документами:
- Договор о поставке лицензионного программного обеспечения от продавца.
- Лицензионный ключ:
- Для Windows с OEM лицензией (Это когда вы покупаете компьютер с уже установленным Windows), должна быть наклейка с серийным номером на корпусе компьютера.
- Если это коробочная версия, то сама коробка с диском (обычно на коробке или внутри нее есть лицензионная наклейка).
- Закрывающие документы о покупке:
- Акт или счет-фактура.
5. Системный администратор только технарь.
Чаще всего системные администраторы, это люди, которые очень любят хакерские штучки и взломанные программы. И они по доброте душевной устанавливают очень много программ за которые вам придется отвечать.
6. Договор с фирмой по обслуживанию компьютеров.
В договоре с подрядчиком на обслуживание компьютеров не прописано что они отвечают за легальность программного обеспечения на всех компьютерах организации.
7. Безответственность сотрудников.
Директор, в письменном виде, не возложил ответственность на сотрудников за отсутствие нелицензионных программ на их компьютерах. Причем поясняя им, в личных беседах, что им грозит при проверке, и заверение подписью на соответствующем документе что он является ответственным. Это никак не поможет вам, если при проверке обнаружится нелегальное ПО, т.к. этот документ не имеет юридической силы, но сотрудники будут бояться устанавливать на компьютер дополнительные программы!
8. Пробная версия.
Некоторые считаю так: «Я поставлю пробную версию, которая регулярно сбрасывается и становится пробной». К сожалению, это ловушка! Практически у всех платных программ, в лицензионном соглашении, прописано что пробную версию можно использовать только в некоммерческих целях. А это значит, что иметь в офисе пробную версию платного продукта тоже правонарушение.
9. Установочные файлы.
Этим болеют почти все компьютерные умельцы и многие системные администраторы. Они любят создавать на каждом компьютере папку со установочными образами всеми программами которые ставят на компьютер. Чаще всего это взломанные программы или программы с отдельными отдельно лежащими взломщиками. Тут вам могут приписать компенсацию за изменение авторского кода! И распространение нелицензионного ПО. Такие папки часто называют «Install», «Установка» или «Программы».
Проверочный список по легализации программ вашего офиса
- Инвентаризационный номер компьютера.
- Кто пользователь.
- Документ о назначении ответственности с пользователем.
- Перечень всех платных программ на компьютере:
- Название программы.
- Наличие документов на ОС:
- договор поставки лицензии;
- лицензионная наклейка или коробка с лицензионным номером внутри;
- закрывающие документы (акте приёма передачи или счет фактура).
- Лицензионный ключ программы. Если приложение активируется по учетной записи, то укажите логин, пароль и e-mail к которому привязана учетная запись.
| Inv № | ФИО | Документ о назначении ответственного | Перечень всех платных программ на компьютере: | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Название программы. | Наличие документов на ОС: | Лиценз. ключ программы. | |||||
| договор поставки лицензии | лиценз. наклейка | закр. док. | |||||
- папка «Загрузки», причем во всех пользователях на компьютере,
- в корневой директории: «Install», «Установка», «Программы» или что-то подобное,
- на рабочем столе,
- в папке «мои документы».
Сохранять все отчеты в какой-то отдельной папке для бумаг.
Этика в вашем бизнесе
Давайте представим такую ситуацию, вы владелец крупного цеха по разделке мяса. У вас есть пару сотрудников, которые втихую ежедневно выносят часть мяса, и есть еще несколько человек которые подкупили охранника и ночью выносят, кажется, незаметную часть мяса.
Мне кажется, что любой бизнесмен, узнав об этом пришел бы в неистовую ярость!
Так вот, я открою вам секрет, о котором мало кто знает! Разработка программ — это очень сложная задача, над которой работает большая команда профессионалов, и работает постоянно, ведь технологии улучшаются и появляются более высокие требования, не говоря уже о новых функциях. Когда вы устанавливаете пиратскую программу, это равносильно тому, чтобы залезть к кому-то в цех и украсть часть продукции.
Поставьте себя на место производителя программы, и задайте себе вопрос как бы вы хотели, чтобы поступали с вами?
Как всегда, жду вопросов. :)
Только авторизированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.